Surat jalan adalah surat atau bisa berupa dokumen yang berfungsi untuk surat pengantar atas barang atau produk yang tertulis di dalam surat atau dokumen tersebut. Surat jalan ditujukan kepada si penerima dan mempunyai kekuatan hukum atas legalitas yang diperlukan saat dalam perjalanan pengiriman barang atau produk tersebut dengan spesifikasi yang disertai dengan beberapa informasi lain bagi penerima. Banyak sekali contoh dari kegunaan surat ini, seperti saat terjadi pemerikasaan kepemilikan sebuah barang, surat jalan ini akan sangat berguna bahwa barang tersebut memang sudah diberi ijin untuk dibawa atau digunakan si penerima surat jalan. Berikut ada beberapa contoh surat jalan yang biasanya digunakan dalam mengirimkan suatu barang atau produk ke tujuan tertentu.
Dengan perkembangan tekhnologi saat ini banyak sekali barang atau produk yang ditawarkan secara online. Toko online ini menyediakan kemudahan dalam berbelanja, hanya dengan menggunakan seperangkat computer dan jaringan internet saja anda dapat membeli barang sesusai keinginan anda. Barang tersebut aka segera dikirimkan kepada pembeli yang bersangkutan. Dengan sistem delivery atau layanan antar maka dibuatlah surat jalan ini agar pengirim dan barang terlindungi sampai tujuan dengan adanya bukti dari surat jalan tersebut. Dalam surat jalan biasanya diterangkan jenis barang yang dibawa, jumlah barang yang dibawa, daerah dan tujuan barang tujuan tersebut. Contoh, surat jalan untuk meja, berjumlah 2 buah, dari Semarang dengan tujuan Yogyakarta. Banyak sekali contoh surat jalan yang bisa digunakan untuk mengantarkan barang-barang yang akan dikirimkan ke pemesan.
Fungsi Surat Jalan untuk Pengiriman Barang
Pembuatan contoh surat jalan ini biasanya banyak ditemukan di perusahaan-perusahaan retail besar yang tersebar dibeberapa kota. Selain untuk mengirimkan barang ke pembeli, surat jalan ini juga bisa digunakan untuk mengrimkan barang ke cabang lain yang berada di kota lain. Contoh, toko cabang di Semarang kehabisan stok suatu barang , tetapi cabang di Surabaya barang tersebut tidak laku, maka stok barang yang berada di Surabaya tersebut akan dikirmkan ke toko cabang yang ada di Semarang. Dengan demikian diperlukan surat jalan untuk mengirimkan barang tersebut dari toko cabang di Surabaya ke toko cabang yang ada di Semarang. Dengan adanya surat jalan tersebut maka akan memperancar pengiriman barang tersebut dan surat jalan tersebut sebagai bukti bahwa barang telah sampai ke tempat tujuan dengan selamat dan tidak kurang tidak lebih.
Contoh Pembuatan Surat Jalan
Biasaya contoh surat jalan terdiri dari 3 rangkap, rangkap pertama untuk arsip yang menerbitkan, dan biasanya tetap memenmpel di amplop surat jalan tersebut. Rangkap kedua surat jalan yang ditujukan untuk pihak penerima. Dan rangkap terkahir untuk bukti transaksi penyerahan barang yang selanjutnya dikembalikan dan digunakan untuk contoh bagian akuntansi untuk pembukuan.
